Whistleblowing

Al fine di rafforzare l’azione di prevenzione e contrasto di eventuali comportamenti contrari al Modello, al Codice Etico, alla legge nazionale e dell’Unione Europea, SEMENTI DOM DOTTO SPA ha predisposto una specifica procedura per la ricezione, l’analisi ed il trattamento di segnalazioni di presunte violazioni, in adempimento alla disciplina di cui al D. Lgs. 24/2023 riguardante la protezione delle persone che segnalano tali violazioni (cd. Whistleblowing). Tramite il sistema adottato è possibile segnalare, anche in via anonima, atti od omissioni che consistono in:

• Illeciti amministrativi, contabili, civili o penali;
• condotte illecite rilevanti ai sensi del decreto legislativo 231/2001 o violazioni del modello;
• illeciti che rientrano nei seguenti settori: appalti pubblici; servizi, prodotti e mercati finanziari; sicurezza e conformità dei prodotti; sicurezza nei trasporti; tutela
  dell’ambiente; sicurezza degli alimenti e dei mangimi; protezione dei consumatori; tutela della vita privata e protezione dei dati personali.

Al fine di facilitare il flusso di segnalazioni ed informazioni verso l’OdV,  è prevista l’istituzione del seguente canale:

Piattaforma Whistleblowing al seguente link https://gruppocac.whistletech.online.

I segnalanti saranno garantiti contro qualsiasi forma di ritorsione, discriminazione o penalizzazione, fatti salvi i casi di mala fede. L’OdV, in qualità di unico gestore delle segnalazioni, valuta la congruità, fondatezza e rilevanza delle segnalazioni ricevute e determina eventuali iniziative, anche interfacciando l’autore della segnalazione, se noto, e/o il responsabile della presunta violazione e/o ogni altro soggetto che riterrà utile, motivando per iscritto ogni conclusione raggiunta.

Si precisa che non può essere oggetto di segnalazione: contestazioni, rivendicazioni o richieste legate ad un interesse di carattere personale del segnalante, che attengono esclusivamente ai propri rapporti individuali di lavoro ovvero comunque inerenti ai rapporti di lavoro con colleghi o con figure gerarchicamente sovraordinate. Si devono pertanto ritenere escluse, ad esempio, segnalazioni riguardanti vertenze di lavoro e fasi precontenziose, discriminazioni tra colleghi conflitti interpersonali, segnalazioni relative a trattamenti di dati in assenza di lesioni dell’interesse pubblico.

Informativa Privacy Whistleblowing

Informativa sul trattamento dei dati personali nell’ambito della procedura segnalazioni di illeciti o irregolarità ex D. Lgs. 10 marzo 2023, n. 24 (c.d. Whistleblowing)

La presente informativa viene resa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27.04.2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (c.d. “Regolamento generale sul trattamento dei dati personali” o “GDPR”) e del D. Lgs. 30.06.2003, n. 196, così come modificato ed integrato dal D. Lgs. 10.08.2018, n. 101 (“Codice in materia di dati personali” o “Codice Privacy”) dal Titolare del trattamento, vale a dire colui che determina gli scopi e i mezzi del trattamento dei dati personali.

Il Titolare del trattamento, consapevole dell’importanza di garantire la sicurezza delle informazioni di carattere personale, fornisce le informazioni necessarie a rendere note al segnalante (di seguito “Interessato”) le caratteristiche e le modalità del trattamento dei suoi dati personali acquisiti per la segnalazione di potenziali illeciti o irregolarità di cui è venuto a conoscenza in ragione del proprio rapporto di lavoro, servizio o fornitura con il Titolare medesimo.

1. Titolare del trattamento

   Sementi Dom Dotto Spa, con sede in Via Lavariano 41, 33054 Mortegliano (UD) partita iva 00164260309, in persona del legale rappresentante pro tempore, nella qualità di Titolare del trattamento (in seguito “Titolare”).

2. Finalità del trattamento

   Il trattamento in questione riguarda i dati personali che vengono acquisiti, gestiti e conservati nell’ambito di segnalazioni di violazioni di disposizioni normative nazionali o dell’Unione europea che ledono l’interesse pubblico o l’integrità di un’amministrazione pubblica o di un ente privato, di cui il segnalante sia venuto a conoscenza in ragione del proprio rapporto di lavoro, servizio o fornitura con il Titolare medesimo.

   Tutti i dati personali acquisiti nell’ambito di segnalazioni di potenziali illeciti o irregolarità vengono trattati dal Titolare per finalità strettamente connesse all’acquisizione e alla gestione delle segnalazioni medesime, allo scopo di effettuare le necessarie attività istruttorie volte a verificare la fondatezza dei fatti oggetto di segnalazione e l’adozione dei conseguenti provvedimenti.

3. Oggetto del trattamento

   Possono essere oggetto di trattamento i seguenti dati personali, in quanto contenuti nella segnalazione e/o in atti e documenti a questa allegati:

   • dati personali comuni (es. nome, cognome, qualifica o posizione professionale, dati di contatto, contenuti nelle segnalazioni oppure necessari al funzionamento del sistema di segnalazioni, ecc.);
   • dati personali particolari: non è prevista l’acquisizione di categorie particolari di dati personali (dati personali che rivelano l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona), salvo che gli stessi non siano indicati dal segnalante medesimo nella segnalazione ed eventuali relativi allegati;
   • dati ed informazioni ulteriori connessi alla condotta illecita riportata: potrebbero quindi essere trattati dati relativi a condanne penali e reati (dati giudiziari), in forza di quanto disposto dall’art. 10 GDPR.

   Oltre che al segnalante, i dati personali possono altresì riferirsi a persone indicate come eventuali responsabili delle condotte illecite, nonché a persone a vario titolo coinvolte nelle vicende segnalate, indicate nella segnalazione stessa.

4. Base giuridica

   I dati personali vengono trattati per adempiere a quanto previsto dal D. Lgs. 10.03.2023, n. 24 (Attuazione della direttiva (UE) 2019/1937 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 23 ottobre 2019, riguardante la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell’Unione e recante disposizioni riguardanti la protezione delle persone che segnalano violazioni delle disposizioni normative nazionali).

   La base giuridica che giustificano il trattamento dei dati personali è l’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c., GDPR per i dati personali comuni, dell’art. 9, par. 2, lett. c, GDPR per i dati personali particolari e dell’art. 10 GDPR per i dati personali giudiziari.

5. Natura del conferimento

   Il conferimento dei dati personali per le finalità di trattamento sopra indicate è necessario affinché il titolare possa prendere in carico la segnalazione e proseguire nelle ulteriori istruttorie, qualora ne ricorrano i presupposti di legge; il mancato conferimento di tali dati, pertanto, potrebbe comportare l’impossibilità di gestire le segnalazioni di potenziali illeciti o irregolarità.

6. Segretezza dell’identità del segnalante

   Per impostazione predefinita, la piattaforma informatica per la ricezione delle segnalazioni (digital whistleblowing) è configurato in modo da non rivelare mai l’identità del segnalante, che resta sconosciuta agli stessi soggetti riceventi la segnalazione e/o coinvolti nella sua gestione.

   Esclusivamente qualora, nei casi previsti dalla legge, fosse necessario conoscere l’identità del segnalante (es. per garantire il diritto di difesa del soggetto segnalato nel procedimento disciplinare), sarà richiesto al medesimo segnalante se intende manifestare il proprio consenso a rivelare la propria identità. In tal caso, sono comunque adottate misure tecniche e organizzative funzionali a garantire la massima riservatezza dell’informazione ed il suo utilizzo per il perseguimento esclusivo delle finalità sopra dichiarate.

7. Accesso, comunicazione, diffusione

   I dati personali acquisiti potranno essere resi accessibili unicamente a soggetti espressamente istruiti ed autorizzati al trattamento che operano alle dipendenze o sotto l’autorità diretta del Titolare.

   I dati personali possono altresì essere trattati da soggetti terzi che svolgono attività per conto del Titolare (e ai lavoratori o ai collaboratori, espressamente istruiti ed autorizzati al trattamento, che operano alle dipendenze o sotto l’autorità diretta degli stessi soggetti terzi), che dimostrino di avere adottato misure tecniche ed organizzative in grado di garantire la sicurezza dei dati. A tali soggetti terzi, espressamente designati quali Responsabili del trattamento, vengono fornite adeguate istruzioni operative. La società fornitrice della piattaforma informatica di digital whistleblowing è stata designata come Responsabile del trattamento relativamente alle attività connesse alla gestione operativa ed alla manutenzione del sistema stesso.

   I dati personali trattati potranno essere oggetto di comunicazione ad altri soggetti determinati nei casi previsti dalla normativa vigente, quali, se del caso, l’Autorità giudiziaria e l’ANAC, che li tratteranno in veste di titolare autonomi nell’ambito delle proprie funzioni istituzionali.

   I dati trattati non potranno essere oggetto di diffusione a soggetti indeterminati.

8. Modalità di trattamento e periodo di conservazione dei dati

   Il trattamento dei dati personali sarà realizzato tramite l’utilizzo di strumenti elettronici e manuali, con modalità tali da garantire l’integrità e la riservatezza degli stessi, nonché la loro disponibilità soltanto ai soggetti autorizzati all’istruttoria ed alla gestione della segnalazione.

   I dati personali relativi alla segnalazione e agli eventuali allegati saranno conservati sulla piattaforma informatica di digital whistleblowing per un massimo di 3 (tre) mesi dalla ricezione della segnalazione, salvo proseguimento di indagine. Il fascicolo dell’indagine, la documentazione relativa all’istruttoria ed i dati personali ivi contenuti, saranno conservati per il tempo necessario alla loro definizione e, comunque, per non più di 5 (cinque) anni a decorrere dalla data della comunicazione dell’esito finale della procedura di segnalazione, fatte salve differenti esigenze dovute all’instaurazione di un eventuale procedimento giudiziario.

9. Trasferimento dei dati

   I dati personali sono conservati in Italia o, comunque, all’interno dell’Unione Europea e dello Spazio economico europeo.

   L’eventuale trasferimento verso paesi terzi, non appartenenti all’Unione europea o allo Spazio economico europeo, potrà avvenire solamente verso quei Paesi che garantiscono un livello di protezione dei dati personali adeguato, tramite modalità conformi alla normativa in materia di protezione dei dati personali.

10. Diritti degli interessati

    Ai sensi degli artt. 15 e segg. GDPR, l’interessato, ove applicabile, ha diritto a:

    • ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, l’accesso ai dati personali e ad altre informazioni relative, anche ricevendone copia (diritto di accesso);
    • ottenere dal Titolare la rettifica dei dati personali inesatti e/o l’integrazione dei dati personali incompleti che lo riguardano (diritto di rettifica);
    • nei casi previsti, ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali (diritto alla cancellazione);
    • nei casi previsti, ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento a tutti o a parte dei dati personali trattati dal Titolare (diritto di limitazione del trattamento);
    • nei casi previsti, opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei dati personali (diritto di opposizione);
    • nei casi previsti, non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato.

    Qualora l’Interessato ritenga che il trattamento dei dati avvenga in violazione della normativa in materia di protezione dei dati personali, ha il diritto di proporre reclamo alla competente Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali) o, nei casi previsti, di adire l’Autorità giudiziaria.

11. Esercizio dei diritti

    L’Interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i suoi diritti contattando il Titolare:

    SEMENTI DOM DOTTO SPA
    VIA LAVARIANO 41
    33054 MORTEGLIANO (UD)
    info@sddspa.com
    sddspa@pec.net

12. Responsabile della protezione dei dati

    L’Interessato potrà altresì esercitare i suoi diritti contattando, in qualsiasi momento, il Responsabile per la protezione dei dati (“Data Protection Officer” o “DPO”), al seguente indirizzo di posta elettronica: studiobarbieri@mywaysec.com

Qualora si rendesse necessario, il Titolare potrà dover aggiornare la presente informativa.
Si invita pertanto l’Interessato a visitare periodicamente questa pagina per verificare che nulla sia cambiato.

Privacy e Sicurezza del sito

Sementi Dom Dotto presta la massima attenzione alla riservatezza, alla tutela e alla sicurezza delle informazioni in proprio possesso, ancor più se relative a dati personali dei clienti e dei soggetti con cui entra in contatto o che raccoglie presso gli utenti (“Utenti”).

Nel presente documento sono analizzate le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli Interessati che vi navigano. Si tratta di una informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE n. 679/2016 del 27 aprile 2016 (“Regolamento), resa a coloro che interagiscono con i servizi erogati, tramite internet, da Sementi Dom Dotto.

L’informativa è resa ed è valida per i soli siti di Sementi Dom Dotto e non anche per altri siti web eventualmente consultabili tramite link esterni.

Gli Interessati che volessero entrare in contatto con noi o avvalersi della nostra consulenza in via del tutto facoltativa, dopo aver preso visione dell’Informativa, potranno fornirci i soli dati strettamente necessari all’evasione delle richieste effettuate. Per il trattamento di tali dati non sarà necessario il consenso degli Interessati in quanto Sementi Dom Dotto risponderà a richieste derivanti direttamente da questi ultimi.

La navigazione nel nostro sito per la sola attività di consultazione non prevede alcuna richiesta di dati personali; utilizziamo tuttavia tecnologie che comportano la memorizzazione di alcuni dati relativi agli strumenti utilizzati, in qualche modo riconducibili al Navigatore.

Si riportano qui di seguito alcune notizie circa le modalità di raccolta attiva e passiva delle informazioni relative ai soggetti/strumenti che interagiscono con questo sito, nonché le misure adottate in materia di sicurezza.

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